Antragsschreiben
Formloses oder formgebundenes Schreiben mit allen Angaben zu Antragsteller, Liegenschaft und Vorhaben.
Abgeschlossenheitsbescheinigung Muster und Vorlage 2026
Antragsschreiben, Aufteilungsplan, Anlagen, Deckblatt. Was an Form und Inhalt erwartet wird, ist seit Jahren stabil, nur die Behördenformulare unterscheiden sich von Stadt zu Stadt. Diese Vorlage trägt in allen 16 Bundesländern als Grundlage, die Feinarbeit erledigen Sie im Einzelfall mit dem zuständigen Sachbearbeiter.
Inhaltsverzeichnis
9 Abschnitte
Was Sie auf dieser Seite finden
Was muss ein gutes Muster für den Antrag leisten?
Ein Muster ist mehr als ein hübsches Word Dokument. Es muss alle Pflichtfelder enthalten, die Ihre Bauaufsichtsbehörde sehen will. Sonst landet Ihr Antrag auf dem Stapel mit Rückfragen und Sie verlieren zwei bis vier Wochen, manchmal mehr.
Die Behörde prüft entlang einer festen Reihenfolge: Antragsteller, Liegenschaft, Vorhaben, Bezugnahme auf das WEG, Einheitenanzahl, Anlagen. Wenn auch nur ein Block fehlt, kommt der Vorgang in die Korrekturschleife. Klingt streng, ist aber gut, weil ein vollständiger Antrag in der Regel ohne Rückfragen durchläuft.
Worauf die Behörde wirklich schaut
- Vollständigkeit: Sind alle sechs Pflichtfelder im Antragsschreiben gefüllt?
- Plankonformität: Maßstab 1:100, fortlaufende Nummerierung, farbliche Trennung.
- Anlagenlogik: Eigentumsnachweis aktuell, Baugenehmigung oder Bestandsschutz vorhanden.
Pflichtbestandteile
Welche 3 Bestandteile enthält jedes Muster?
Antragsschreiben, Aufteilungsplan und Anlagenkatalog. In dieser Reihenfolge prüft die Behörde, in dieser Reihenfolge bauen wir auch das Muster auf.
Aufteilungsplan
Maßstäbliche Bauzeichnung der Geschosse, fortlaufend nummeriert, mit farblicher Abgrenzung.
Anlagenkatalog
Eigentumsnachweis, Baugenehmigung, Lageplan, Wohnflächenberechnung nach WoFlV und ggf. Vollmacht. Beim Folgeverkauf zusätzlich der gültige Energieausweis nach GEG. Bei Sanierung oder Umbau von Trennwänden zwischen Sondereigentum gehört zusätzlich ein Schallschutznachweis nach DIN 4109 ans Set, weil er die Abgrenzung der Einheiten technisch absichert.
Bestandteil 1
Wie sieht das Muster für das Antragsschreiben aus?
Das Antragsschreiben ist Ihre offizielle Aufforderung an die Behörde, die Bescheinigung auszustellen. Halten Sie es kurz, sachlich und vollständig. Ein Schreiben über eine Seite reicht in den meisten Fällen aus.
Pflichtfelder im Antragsschreiben
- Antragsteller: Name, Anschrift, Telefon, E Mail. Bei mehreren Eigentümern alle nennen.
- Liegenschaft: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Gemarkung, Flur, Flurstück.
- Vorhaben: Bildung von Wohnungseigentum nach § 8 WEG (bei mehreren Eigentümern § 3 WEG); Anlagen nach § 7 Abs. 4 WEG, Abgeschlossenheit nach § 3 Abs. 3 WEG.
- Anzahl Einheiten: Wohnungen und Teileigentumseinheiten getrennt aufführen.
- Anlagen: Aufteilungsplan, Eigentumsnachweis, Baugenehmigung, Lageplan, Wohnflächenberechnung.
- Datum, Unterschrift: alle Eigentümer oder bevollmächtigter Vertreter.
Mustertext für den Kerntext
Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantrage ich die Erteilung einer Abgeschlossenheitsbescheinigung gemäß §7 Abs. 4 Nr. 2 WEG für das oben genannte Grundstück. Geplant ist die Bildung von 6 Wohnungseigentumseinheiten. Die Einheiten sind im beigefügten Aufteilungsplan vom 30-04-2026 mit den fortlaufenden Nummern 1 bis 6 gekennzeichnet. Anlagen - Aufteilungsplan in zweifacher Ausfertigung - Aktueller Grundbuchauszug - Baugenehmigung vom 12-08-1987 - Lageplan - Wohnflächenberechnung nach WoFlV Mit freundlichen Grüßen Vorname Nachname
Bestandteil 2
Wie sieht ein Muster-Aufteilungsplan mit Deckblatt aus?
Der Aufteilungsplan ist das Herzstück. Er muss vom bauvorlageberechtigten Architekten oder Ingenieur unterschrieben sein und alle relevanten Geschosse zeigen.
Pflichtangaben auf dem Deckblatt
- Maßstab und Datum, beispielsweise Maßstab 1:100, Stand 30-04-2026
- Liegenschaftsadresse mit Flur und Flurstück
- Verfasser mit Bauvorlageberechtigung und Mitgliedsnummer
- Legende der Farben für Einheiten und Sondernutzungsrechte
- Unterschriftenfeld für Bauherren und Verfasser
Aufbau der Geschosse
Jedes Geschoss bekommt ein eigenes Blatt im Aufteilungsplan. Eine fortlaufende Nummerierung der Einheiten verläuft über alle Geschosse hinweg, damit das Grundbuchamt sauber ein Wohnungsgrundbuch je Einheit anlegen kann.
| Blatt | Inhalt | Maßstab |
|---|---|---|
| 1 | Lageplan plus Sondernutzungsflächen | 1:200 oder 1:500 |
| 2 | Kellergeschoss mit Abstellräumen | 1:100 |
| 3 | Erdgeschoss mit Einheiten 1 und 2 | 1:100 |
| 4 | Obergeschoss 1 mit Einheiten 3 und 4 | 1:100 |
| 5 | Obergeschoss 2 mit Einheiten 5 und 6 | 1:100 |
| 6 | Schnitt mit Geschosshöhen | 1:100 |
Bestandteil 3
Welche Anlagen gehören in den Antrag?
Was zwingend dazu gehört, was die Behörde gerne sieht und was Sie Ihnen sparen können.
| Anlage | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Aufteilungsplan | ja | Maßstab 1:100, zweifach |
| Grundbuchauszug | ja | höchstens 3 Monate alt |
| Baugenehmigung | ja | oder Bestandsschutznachweis |
| Lageplan | empfohlen | Standortbestimmung der Sondernutzung |
| Wohnflächenberechnung | empfohlen | nach WoFlV, schützt vor späterem Streit |
| Vollmacht | bedarfsweise | wenn nicht der Eigentümer selbst signiert |
| Brandschutzgutachten | selten | nur bei Sonderbauten oder Mischnutzung |
| Lüftungskonzept | empfohlen | Lüftungskonzept nach DIN 1946-6 bei Bestandsumbau |
Vorlage
Vorlage zum Download
Laden Sie sich die Vorlage direkt herunter. Antragsschreiben als bearbeitbares DOCX, gleiche Inhalte zusätzlich als PDF zum Drucken. Bewährt in vielen Behördenverfahren und in allen 16 Bundesländern als Grundlage geeignet.
Stand 03-05-2026. Quartalsweise aktualisiert. Hinweis, alle Behörden akzeptieren formlose Anträge, die Vorlage ist nicht verpflichtend, dient aber als Checkliste.
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Risiken
Welche 5 Fehler treten in Mustern immer wieder auf?
01
Falsche WEG Paragraphen
Eine Bezugnahme auf § 3 WEG ist falsch, wenn das Sondereigentum erstmals durch einen Alleineigentümer gebildet wird. Dann greift § 8 in Verbindung mit § 7 Abs. 4 WEG; § 3 Abs. 3 WEG nennt die Abgeschlossenheits-Voraussetzung.
02
Anlagen nicht durchnummeriert
Anlage A, B, C statt einer Aufzählung mit Bindestrichen. Behörden lieben formale Klarheit.
03
Datum fehlt
Antragsschreiben ohne Datum kann die Bearbeitungsfrist nicht starten. Setzen Sie immer das Datum der Einreichung.
04
Plan ohne Unterschrift
Aufteilungsplan ohne Unterschrift des Bauvorlageberechtigten zählt als nicht eingereicht.
05
Sondernutzung nicht im Plan
Stellplatz oder Garten als Sondernutzungsrecht gehören farblich abgegrenzt in den Lageplan.
Typischer Verlauf
Mischnutzung, vier Wohnungen plus Praxis
So läuft es typisch in einem Bestandsbau mit Erdgeschoss Praxis, hier auf einer Frankfurter Liegenschaft aus den 1970er Jahren: vier Wohnungen in den Obergeschossen, eine Arztpraxis unten. Geplant ist Wohnungseigentum für die Wohnungen plus Teileigentum für die Praxis. Antrag mit unserem Musterset, der Aufteilungsplan kommt frisch vom Architekten vor Ort.
Architektenhonorar
rund 1.080 €
Behördengebühr
rund 410 €
Bearbeitung
rund 5 Wochen
Was hier den Unterschied macht: Das Muster Antragsschreiben passt fast unverändert, weil die Gliederung den Behörden vertraut ist. Der Architekt passt nur den Aufteilungsplan an das tatsächliche Aufmaß an, Pflichtfelder und Reihenfolge bleiben. Im ersten Anlauf erteilt, Notartermin zwei Wochen später. Direkt im Anschluss an die Beurkundung empfehlen wir, die Kaufpreisaufteilung Boden und Gebäude als Anlage zum Notarvertrag bereits mitzudenken, weil sie für die AfA Bemessungsgrundlage des Käufers entscheidend ist.
Vertiefung
Was als Nächstes?
FAQ
Häufige Fragen zum Muster
Welches Muster akzeptiert die Bauaufsicht?
Die Behörde akzeptiert jedes Antragsmuster, das Antragsteller, Liegenschaft, Anzahl Einheiten, Bezugnahme auf § 3 Abs. 3 oder § 7 Abs. 4 WEG und einen Aufteilungsplan im Maßstab 1:100 enthält.
Wo bekomme ich eine PDF Vorlage?
Bauaufsichtsbehörden veröffentlichen ihre Formulare auf den Webseiten der Kreise und kreisfreien Städte. Ein generisches Antragsmuster bereit, das in allen 16 Bundesländern als Grundlage taugt.
Muss der Aufteilungsplan unterschrieben sein?
Ja, der Plan muss vom bauvorlageberechtigten Architekten oder Ingenieur unterschrieben sein. Ohne Unterschrift gilt der Plan als nicht eingereicht.
Welche Anlagen gehören mindestens dazu?
Aufteilungsplan in zweifacher Ausfertigung, aktueller Grundbuchauszug und Lageplan. Bei Bestand zusätzlich Baugenehmigung oder Bestandsschutznachweis.
Kann ich das Muster auch digital einreichen?
In Berlin, Hamburg, Bayern und Baden Württemberg läuft die digitale Bauakte. PDF/A oder DXF werden akzeptiert. In den übrigen Ländern ist Papier weiter Standard.
Über den Autor
Burak Uzun
Betreiber, redaktionelle Verantwortung · Köln
Verantwortlich für Recherche und Aufbereitung der Inhalte zur Abgeschlossenheitsbescheinigung nach § 7 Absatz 4 WEG und § 32 Absatz 2 WEG für Teilungserklärung und Eigentumswohnungen.
Methodik
Über diese Inhalte, Quellen und Aktualisierung
Methodik
Über diese Inhalte, Quellen und Aktualisierung
Quellenbasis
- WEG Wohnungseigentumsgesetz, §§ 7, 8, 32
- AVA Allgemeine Verwaltungsvorschrift Wohnungsgrundbuch
Aktualisierung
Inhalte werden überprüft, wenn sich Vorschriften, Normen oder Förderlogik ändern. Stand dieser Seite: 9. Juni 2026. Frühere Stände sind über das Impressum nachfragbar.
KI und redaktionelle Prüfung
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Diese Seite ist redaktioneller Ratgeberinhalt, keine Rechts- oder Steuerberatung. Für verbindliche Auskünfte gelten WEG und Bauordnungsrecht sowie Aussagen Ihrer Sachverständigen.